Napjainkban már egyre több vállalkozás „papírmentes irodaként” működik, az iratkezelést teljesen elektronikusan intézik. A digitalizáció nem hagyta érintetlenül a dokumentumkezelést sem, sok helyen digitalizálják a hosszú évek óta az irattárban porosodó anyagokat is. Egyrészről a meglévő irattárat kell digitalizálni, másrészt a folyamatosan beérkező iratokat kell szkennelni, majd rendezni. A lényeges dokumentumok, tervek, tervdokumentációk digitalizálása, listába vétele, azok hozzáférhetőségének megteremtése, tudásanyagainak elérhetősége korlátlanná válik. A keresett információ megtalálása így már csak egy mozdulatba kerül.
A TERC Kft.-nél a szkennelés nagy teljesítményű archiváló berendezésekkel történik. A nem megfelelő állapotú (sérült), egyedi méretű, esetleg szét nem szedhető anyagok digitalizálása síkágyas szkennerekkel valósul meg. Ha valakinek csak olvasásra kell a digitalizált könyv vagy iratanyag, akkor elegendő TIFF vagy PDF állomány. Ez tartalmazza a képként beszkennelt oldalakat lapozható formában. Remekül használható bármilyen számítógépes környezetben, ugyanúgy fog kinézni a dokumentum.
Az OCR-rel felismert (szövegfelismerő funkció) szöveg annyival tud többet, hogy a felismert karakter, szöveg kijelölhető, kimásolható, a keresést, az adatbázisba foglalás alapját is biztosítja. Bármilyen adat – immár szöveges információként – eltárolható, így a dokumentum a tartalma alapján is kereshetővé válik.
|
Típus |
Fájl minősége |
Előnye |
Hátránya |
|
TIFF |
tömörítetlen |
jobb minőség, sokrétűbb felhasználhatóság |
jelentős helyigény, nagy méret, nehezen kezelhető állományok |
|
JPG |
tömörített |
kisebb helyigény, a legáltalánosabban elterjedt képformátum |
gyengébb minőség, szűkebb felhasználhatóság (pl. szövegfelismertetés sikerességét ronthatja) |
|
(kép) |
tömörített |
jobb minőség, sokrétűbb felhasználhatóság |
nem kereshető szövegek |
|
(OCR) |
tömörített |
jobb minőség, sokrétűbb felhasználhatóság, kereshető szövegek |
táblázatok, idegen nyelvű szövegek felismerése problémát okozhat |
A könyvdigitalizálás legújabb technológiáját – amelyet a világ legnagyobb egyetemi és nemzeti könyvtárai is alkalmaznak – munkatársaink sok éves kiadói és könyvtárosi tapasztalatával ötvözzük. A digitalizálást a piacvezető i2S/Kirtas és Colortrac szkennerekkel végezzük, amelyeket kifejezetten nagyszámú könyv- és levéltári állományok gyors, ugyanakkor rendkívül kíméletes szkennelésére fejlesztették ki.
Szkennereink:
| Kabis III | I2s Cobalt RGB |
 |
 |
Külön figyelmükbe ajánljuk a TERC Kft. dokumentumarchiválási üzletágának szakembereit, akik az ügyfeleknél felmerülő igény, probléma megismerése után szakmai konzultációval segítik az optimális eszköz és szoftver kiválasztását, gondoskodnak azok beszerzéséről (vásárlás, bérlet, lízing). Szervizünk munkatársai az eszközök esetenkénti és szervizszerződések keretében garantált idejű hibaelhárításokkal és időszakonkénti preventív karbantartásokkal foglalkoznak.
Figyelmükbe ajánljuk a TERC Kft. digitális kiadójának szolgáltatásait (könyvszkennelés, nyomtatott dokumentumok digitalizálása, e-könyvolvasó). Részletesebb információ a TERC Kft. honlapján, a http://www.terc.hu/oldal/szkenneles-konyvszkenneles és a http://www.terc.hu/oldal/dokumentumarchivalas oldalakon találhatók, illetve munkatársaink készségesen vállalkoznak személyes találkozóra.
