Az ÖN adattárba bekerülő legújabb gyártói árfrissítések azonnal elérhetők előfizetőink számára. Nézzük meg, hogyan találhatjuk meg és használhatjuk fel ezeket!
2020. óta a TERC-ETALON rendszerében az ÖN adattárfejlesztő felülettel köreműködve a feldolgozott árfrissítések egy gombnyomással publikálhatók. Ezzel a már adattárban lévő tételek árait naprakészen tarthatjuk - és csak az új, kidolgozás alatt lévő tételek megjelenésére kell várni a következő negyedévig.
Összegyűjtöttük a friss (időközi) árak elérésének és felhasználásának lépéseit:
Frissített gyártók listája
A főoldalon megjelenő 'Indítópult' - 'Árfrissítés' ablakában folyamatosan listázzuk a beérkezett és feldolgozott gyártókat és a módosítással publikált anyagok számát, valamint, hogy ezek a változások hány tétel anyagárára voltak hatással.
A listában az utolsó negyedéves publikálás óta bekerült adatok szerepelnek, a következő negyedéves megjelenés után a lista törlődik, hiszen az időközi adatok ekkor bekerülnek a tételek általános áraihoz.
Időközi árak használatának beállítása
Ahhoz, hogy az időközi árakat az adattár tallózó ablakában elérjük, informálni kell a rendszert ennek igényéről.
- A beállítás megtehető egy költségvetés létrehozásakor a megjelenő ablakban:
- Vagy a TERC-ETALON alapbeállításai között a 'Programbeállítások' ablakban:
Alapértelmezésként minden felhasználónál az iődközi árak használata beállításra került. Amennyiben mindenképpen a negyedéves árakat kívánják használni, a fenti beállításokkal tudják ezt kikapcsolni.
Időközi árral ellátott tételek szűrése az ÖN adattárban
Az ÖN adattárban elérhető címkék szűrésével azonnal listázhatók azok a tételcsoportok, ahol árfrissítés történt a legutóbbi negyedéves zárás óta. Ehhez válasszuk a 'Szűkítés' lehetőségnél a 'Címkék - Időközi árak' beállítást.
A szűrés hatására az ÖN adattár tételstruktúrájában már csak az időközi árakkal ellátott tételek lesznek tallózhatók.
Ha a tallózással végeztünk, a gyártói listázás visszaállítása és a szűkítés törlése után a teljes ÖN adattár lesz újra elérhető.
Tétel adatainak ellenőrzése felvételkor
A tallózóban az időközi árral ellátott tételeket egyedi jelölővel találjuk meg, a tételre ráállva látható lesz a negyedéves és a friss ár is, valamint a felvétel ablakban a friss ár adattári bedolgozásának dátuma is megjelenik.
A felvett tétel szerkesztő ablakában is megjelenik az egyedi, időközöi árat jelölő ikon.
Költségvetés árazása az időközi árakkal
Egy, már előzőleg elkészített költségvetés újraárazását is megtehetjük az időközi árak felhasználásával a 'Csoportos adatmódosítás' - 'Árazás' ablakában.
Mivel az időközi árak a TERC-ETALON felületén csak ideiglenesen (két negyedév között) megjelenő adatok, így ezek a tételek normahátterében, erőforrás listájában, erőforrás módosítási ablakában, árelemzés és kigyűjtés listájában nem fognak szerepelni. A felsorolt funkciókban mindig az aktuális negyedéves adatokkal fogunk találkozni.
